Как учесть заем, выданный работнику

Выдача займа

Если ваша организация решила дать работнику денег взаймы, необходимо заключить письменный договор, даже если сумма займа незначительна (ст. 808 ГК РФ).

Выдав работнику заем, откройте к счету 73 субсчет 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» и сделайте проводку по дебету этого субсчета:

ДЕБЕТ 73-1 КРЕДИТ 50 (51)

– сумма займа выдана работнику из кассы (перечислена с расчетного счета на счет, указанный работником).

Проценты по выданному займу

В договоре вы можете предусмотреть, что за пользование займом работник должен уплатить проценты. Как правило, договор займа предусматривает, что проценты выплачиваются ежемесячно, но вы можете установить и иной порядок их уплаты.

В учете вы должны сделать следующие проводки:

ДЕБЕТ 73-1 КРЕДИТ 91-1

– начислены проценты за пользование займом;

ДЕБЕТ 50 (51) КРЕДИТ 73-1

– работник выплатил сумму процентов организации.

Возврат займа

Возврат займа отражайте по кредиту субсчета 73-1.

Если работник вернул заем, внеся деньги в кассу или на расчетный счет, сделайте проводку:

ДЕБЕТ 50 (51) КРЕДИТ 73-1

– работник вернул деньги в кассу (на расчетный счет).

Если по согласованию с работником бухгалтерия удерживает сумму займа из заработной платы, отражайте это так:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73-1

– деньги, причитающиеся с работника в счет погашения займа, удержаны из заработной платы.

Как отразить ущерб, который работник причинил вашей организации

Удержание ущерба из заработной платы

В этих случаях сумму ущерба вы можете удержать из зарплаты работника на основании распоряжения руководителя:

ДЕБЕТ 73-2 КРЕДИТ 94 (28)

– сумма ущерба отнесена на виновное лицо;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73-2

– денежные средства удержаны из зарплаты работника.

Такое распоряжение должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба (ст. 248 ТК РФ). Если месячный срок истек, возместить ущерб можно только через суд.

Общая сумма удержаний при каждой выплате заработной платы не должна превышать 20%, а в особых случаях (например, если взыскание производится по нескольким исполнительным документам) – 50% заработной платы работника.

Добровольное возмещение работником ущерба

Работник может возместить причиненный им ущерб добровольно (ст. 248 ТК РФ). В этом случае возможны проводки:

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 73-2

– работник внес сумму недостачи в кассу;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73-2

– сумма недостачи удержана из зарплаты работника по его заявлению.